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| A videoconfência contou com a participação de diversas unidades regionais |
A Diretoria de Administração e Finanças (DAF) realizou, nesta terça-feira (26/6), a primeira videoconferência para apresentar às Unidades Regionais, orientações para elaboração dos processos e procedimentos relacionados aos contratos continuados. O evento faz parte das ações da DAF para modernizar a gestão da empresa, e busca divulgar check list – lista de verificação –, criado em parceria com a Consultoria Jurídica para facilitar o trabalho dos monitores de contratos, visando eficiência, agilidade e produtividade nos processos de compra da empresa.
Representando a Consultoria Jurídica, a advogada Tatiana Cruz falou da importância do documento e deu orientações sob o aspecto jurídico. “O documento é uma contribuição da consultoria visando auxiliar e aperfeiçoar o trabalho. Sabemos que a demanda é muito grande e o check list dará instruções para que todas as unidades possam verificar documentos necessários no intuito de facilitar e melhorar os expedientes”, explicou a advogada.
Segundo o coordenador executivo da DAF, João Orban, o check list vai evitar fragilidades e uniformizar procedimentos. “Essa atividade é necessária para aprimorar o desempenho das atividades e os trâmites contratuais. A ideia é organizar e agilizar o trabalho. Queremos que todos participem e acompanhem, seguindo as normas e os procedimentos”, concluiu Orban.
Participaram também da videoconferência os monitores Fernando Drummond, da DAF; Marcelo de Almeida, da Diretoria de Geologia e Recursos Minerais (DGM); e Janine Molinari Mello, da Diretoria de Relações Institucionais e Desenvolvimento (DRI), além dos gestores das Superintendências de Belém, Belo Horizonte, Goiânia, e da sede, em Brasília.
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