Compras compartilhadas trazem economia de R$ 950 mil reais à empresa

Mulheres assumem protagonismo na área de compras

A nova sistemática para compras de bens, serviços e produtos, que está sendo implantada na CPRM, começa a apresentar os primeiros resultados. Os cinco primeiros pregões realizados por essa nova metodologia geraram economia de R$ 950 mil reais à empresa. Nos pregões foram adquiridos materiais de expediente e cartuchos de impressora para atender necessidades das Superintendências de Salvador, Recife, Belém e Manaus, e das Residências de Porto Velho e Teresina. Por esse novo modelo também já foram adquiridos materiais utilizados nas análises químicas dos laboratórios da Rede LAMIN.

Para dar suporte a esse processo de compras compartilhadas, a Diretoria de Administração e Finanças (DAF) acaba de realizar uma adequação em sua estrutura organizacional. A Divisão de Material (Dimate) passa a funcionar na prática, como uma Central de Compras, organizando o levantamento nacional das demandas, agrupando os produtos e bens pela sua natureza e planejando o processo em âmbito nacional.

A antiga Coordenação Executiva de Material (Coexmat) deixa de fazer parte do Serviço de Administração e Finanças do Escritório do Rio de Janeiro (Serafi-RJ) e passa a ser vinculada à Dimate, que  que terá duas coordenações: uma responsável pelo Planejamento, que terá como coordenadora Maria Salete, e outra, responsável pelas compras de bens, serviços e produtos, que permanece sob a gestão da coordenadora Conceição Lima.

Maria Conceição Bizerril permanece à frente do Departamento de Administração e Finanças (Deamp); Sueli Mourão Medeiros assumiu a Dimate. Com essa nova estrutura as atividades de elaboração de editais e processos de Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação Pública (PDL), antes realizada pela Divisão de Contratos (Dicont) foram transferidas à Dimate.

Segundo o diretor da DAF, Eduardo Santa Helena, o novo modelo, além de dar mais transparência aos gastos da empresa, visa também à economicidade, porque vai sistematizar as demandas das unidades regionais, aperfeiçoar o controle e a gestão na aquisição de bens, serviços e produtos. “O processo de compras continuará descentralizado. No entanto, vamos trabalhar com planejamento para definir prioridades e projetar melhor nossas compras”, explica o diretor, ressaltando ainda que, a mudança na estrutura organizacional da DAF visa aperfeiçoar o fluxo de processo e otimizar o trabalho das diversas áreas da diretoria. 

Compras compartilhadas - “Com essa sistemática de compras vamos reduzir o número de processos, padronizar e modernizar a compra de bens, além de reduzir preços, pois vamos ganhar em escala”, explica Bizerril. Ela informa que os próximos pregões serão para aquisição de veículos e aparelhos de ar-condicionado para todas as unidades regionais, utilizando o Sistema de Registro de Preço, que é conjunto de procedimentos para seleção da proposta mais vantajosa, visando o registro formal de preços para futuras e eventuais contratações de bens, produtos e serviços.

Planejamento -Sueli Mourão destaca que a partir de agora, a Dimate vai focar o trabalho no planejamento. “No caso da compra de equipamentos de ar-condicionado, pensando nos padrões de sustentabilidade da empresa, vamos realizar essa aquisição buscando eficiência energética para gerar economia de energia”, explica. Para Maria Salete, que vai atuar na coordenação de planejamento é fundamental conhecer as necessidades de cada unidade regional da empresa.  Segundo ela, esse trabalho já está sendo executado, “as primeiras licitações realizadas este mês começaram a dar resultados graças ao planejamento que foi feito junto às unidades regionais”, avalia.

Modernização -Responsável pela coordenação de compras, Conceição Lima explica que, apesar de ser um desafio, realizar as compras nacionalmente vai ajudar a racionalizar o trabalho, unificar e organizar todos os procedimentos. “O pregão é apenas o final do processo, antes tem toda uma preparação. Essa nova metodologia vai agilizar o processo de compra”, diz.

Segundo o diretor Santa Helena, a CPRM está fazendo uma “revolução na  sua área de compras”. Ele parabeniza os empregados envolvidos nesse projeto de modernização da área administrativa pelos primeiros resultados alcançados. “Desde o início, o Deamp abraçou a proposta e graças ao seu empenho e ao apoio de nossos Gerafis, e de todo o corpo gerencial da empresa, a nova sistemática já é uma realidade”.

Balanço -Ele faz um balanço positivo das primeiras compras realizadas por esse novo regime de aquisição. “Já imaginou o ganho de escala que a CPRM vai obter na compra compartilhada de veículos, kits de geologia, produtos de laboratórios, equipamentos de informática, material de escritório”, avalia o diretor.  Segundo ele, é estimulante ver diferentes áreas da empresa se envolvendo e colaborando para o sucesso dessa nova política de compras.        “Até janeiro do ano que vem a empresa já terá concluída a migração para o sistema Comprasnet,  e  adotando a modalidade de Registro de Preços para a maioria de suas compras”, informa o diretor.